Klauzula informacyjna dotycząca przetwarzania danych w P. U. EL-REM Sp. z o. o.
Niniejsza klauzula obejmuje informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych w P. U. EL-REM Sp. z o. o. zgodnie Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych), dalej zwanym „RODO”.
Klauzula adresowana jest do osób fizycznych, będących kontrahentami lub potencjalnymi kontrahentami Spółki, przedstawicielami, pracownikami lub osobami wyznaczonymi do kontaktu przez określone podmioty lub innego rodzaju interesariuszami i korespondentami P. U. EL-REM Sp. z o. o.
Administrator danych osobowych
Administratorem Państwa danych osobowych jest P. U. EL-REM Sp. z o. o. z siedzibą w Brzeszczach (adres ul. Piłsudskiego 21, 32 – 620 Brzeszcze), wpisane do rejestru przedsiębiorców prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla Krakowa Śródmieścia w Krakowie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000092160.
Można się z nami skontaktować w następujący sposób:
– listownie na adres: ul. Piłsudskiego 21, 32 – 620 Brzeszcze,
– przez e-mail: kontakt@el-rem.com.pl,
– telefonicznie: 783 501 050.
Przetwarzanie danych osobowych „przedstawicieli” (m.in. pracowników, osób reprezentujących dany podmiot/osobę, w tym pełnomocników, osób wyznaczonych do kontaktu lub udzielania informacji, bądź wykonania określonych zadań) następujących podmiotów:
- kontrahentów lub potencjalnych kontrahentów Spółki (m.in. inwestorów, wykonawców, zamawiających, zleceniodawców, usługobiorców, podwykonawców, zleceniobiorców, usługodawców, dostawców itp.),
- jednostek organizacyjnych, osób prawnych/fizycznych lub innego rodzaju podmiotów współpracujących ze Spółką na innej podstawie niż umowa (m.in. dalsi podwykonawcy, poddostawcy, podmioty względem których Spółka pozostaje w relacji dalszego podwykonawstwa),
- podmiotów z otoczenia biznesowego Spółki,
- innego rodzaju podmiotów kontaktujących się ze Spółką w jakiejkolwiek sprawie,
oraz danych osobowych osób, będących korespondentami we własnej sprawie, innymi niż aktualni lub potencjalni kontrahenci.
1. Jeżeli Państwo są „przedstawicielem” lub osobą, o której mowa w niniejszym pkt powyżej, Państwa dane osobowe przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c) RODO, w celu wypełnienia obowiązków prawnych lub na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f) RODO, to jest w celach wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów, polegających na funkcjonowaniu naszego przedsiębiorstwa i prowadzeniu działalności gospodarczej, a to, w zależności od okoliczności danego przypadku, m.in. w celu:
- komunikacji oraz obsługi korespondencji, lub
- nawiązania, bądź utrzymywania kontaktów dotyczących przedmiotu działalności Spółki, w tym m.in. uzyskiwania informacji o ofercie lub przekazywania informacji dotyczących Spółki, jej usług lub produktów, pozyskiwania lub udzielania referencji, nawiązania współpracy, marketingu, udzielenia odpowiedzi na skierowane do Spółki zapytania lub wnioski, utrzymywania relacji inwestorskich, czy też prowadzenia innego rodzaju korespondencji handlowej,
- przedstawienia oferty lub zapytania ofertowego, bądź rozpatrzenia otrzymanej oferty lub zapytania ofertowego lub w inny sposób nawiązania współpracy lub odpowiedzi na wniosek o jej podjęcie,
- dostarczania produktów i usług realizowanych przez nas lub z naszym udziałem, na zlecenie innych podmiotów,
- zawarcia umowy oraz dokonania czynności poprzedzających jej zawarcie, takich jak: negocjacje, wymiana dokumentów,
- związanym z realizacją umowy zawartej z kontrahentem, w tym zgłaszania lub rozpatrywania reklamacji, świadczenia usług serwisowych,
- obiegu dokumentów,
- dokonania wymaganych czynności przed właściwymi organami, w tym administracji publicznej,
- związanym z ochroną mienia lub ochroną życia i zdrowia osób wykonujących usługi realizowane przez nas lub z naszym udziałem, na zlecenie innych podmiotów,
- ustalenia lub dochodzenia ewentualnych roszczeń, bądź obrony przed takimi roszczeniami.
2. Jeśli danych osobowych nie pozyskaliśmy bezpośrednio od Państwa, to pochodzą one od podmiotu, na rzecz którego Państwo działacie lub strony umowy zawartej ze Spółką, bądź też z powszechnie dostępnych rejestrów/baz danych, w tym Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, Biuletynu Informacji Publicznej lub stron internetowych.
W przypadku pozyskania danych w inny sposób niż bezpośrednio od Państwa, możemy przetwarzać następujące kategorie danych osobowych: podstawowe dane identyfikacyjne, w tym imię i nazwisko, dane identyfikacyjne przyznane przez organy publiczne, elektroniczne dane identyfikacyjne i lokalizacyjne, dane adresowe, dane kontaktowe (adres e-mail, nr telefonu), dane dotyczące miejsca zatrudnienia i zajmowanego stanowiska lub pełnionej funkcji, posiadanych uprawnień zawodowych, bądź też inne dane przekazane nam w związku ze współpracą lub kontaktem.
3. Dane osobowe przetwarzane na postawie uzasadnionego interesu Spółki będziemy przechowywać do momentu jego ustania, a w szczególności na czas niezbędny do zabezpieczenia informacji na wypadek prawnej potrzeby wykazania faktów lub do upływu okresu przedawnienia potencjalnych roszczeń.
4. Odbiorcami danych mogą być:
- osoby upoważnione przez nas do przetwarzania danych w ramach wykonywania obowiązków służbowych;
- nasi partnerzy biznesowi ;
- inne podmioty, jeśli będzie to konieczne, abyśmy mogli wypełnić obowiązki wynikające z zawartych umów lub przepisów prawa, w tym należycie wykonać usługę, bądź skorzystać z przysługujących nam uprawnień;
- podmioty świadczące usługi pocztowe i kurierskie, banki, ubezpieczyciele, doradcy podatkowi, kancelarie prawne;
- podmioty, którym zleciliśmy usługi związane z przetwarzaniem danych osobowych, np. nasi dostawcy usług IT, w tym dostawcy oprogramowania niezbędnego do przetwarzania danych, w których przechowywane są dane oraz dostawcy usług polegających na obsłudze przepływu poczty elektronicznej (takie podmioty przetwarzają dane na podstawie umowy z nami i tylko zgodnie z naszymi poleceniami),
- sądy i organy publiczne, którym Spółka jest zobowiązana lub upoważniona udostępnić Pani/Pana dane.
5. Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych osobowych, prawo żądania sprostowania oraz uzupełnienia danych osobowych, prawo żądania usunięcia danych osobowych, w przypadku zajścia okoliczności wskazanych w art. 17 RODO, prawo żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych, w przypadkach wskazanych w art. 18 RODO, prawo do przenoszenia Państwa danych osobowych, które przetwarzamy w sposób zautomatyzowany na podstawie umowy lub zgody, prawo sprzeciwu oraz prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
6. Przysługuje Państwu prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania Państwa danych w celach wynikających z naszych prawnie uzasadnionych interesów.
7. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celu w jakim dane te są przetwarzane. W niektórych przypadkach podanie danych osobowych jest wymogiem ustawowym lub umownym.
8. W zakresie przetwarzania Państwa danych nie będzie dochodzić do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym do profilowania.
9. Nie przekazujemy Państwa danych poza teren UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego.